اگر در محیطی پر از تلاطم شرکت خود را مدیریت می کنید باید بدانید استفاده از داشبوردهای لحظه ای بدون شک مورد نیاز شماست. مدیریت سنتی و ذهنی مدیران و عدم توجه و بکارگیری اطلاعات لحظه ای می تواند علاوه بر هزینه های پنهان بسیار زیاد، حتی در برخی موارد باعث عدم واکنش مناسب آنها در محیط کسب و کار و در نهایت ورشکستگی آنها گردد. ما راهکارهای زیادی برای شما تدارک دیده ایم که در صورت استفاده از آنها با توجه به نیازتان، ریسک محیط کسب و کارتان را کاهش دهیم. تحلیل گران سیستمی ما علاوه بر دانش فنی از ابزارها قادر به مشاوره جهت بهبود فرایندهای شما جهت قالب دادن به اطلاعات شما می باشند. بهبود فرایندها و الگو دادن به داده های سازمان شما بی شک مهم تر از ساخت داشبوردهای مدیریتی شما می باشد و این تخصص ماست.

IFS لابی چیست؟

صبح به سرکارتان می آیید و کامپیوتر خود را روشن می کنید. هر شغل و سمتی که دارید، وقتی صفحه سیستم IFS خود را باز می کنید می توانید با یک نگاه کلیه کارهای عقب افتاده خود و یا زیردستان خود را بصورت گرافیکی مدیریت کنید. ریز شوید و اطلاعات جزء تر را مشاهده کنید. به همکارانتان پیغام دهید و علل تاخیر کارها را پرس و جو کنید. این محیط که به آن IFS لابی می گوییم قابلیت ها و امکانات بسیاری دارد:

قابلیت مشاهده همه کارهای مرتبط با شما در یک نگاه بصورت لحظه ای – اطلاعات درست و بروز در زمان درست

تجمیع میزان زیادی از اطلاعات از صفحات مختلف سیستم در یک صفحه

امکان جزء شدن در گراف ها و رسیدن به صفحات مرتبط با آن بصورت بسیار ساده

مدیریت بهتر کارهای روزمره برای دوری از فرامشی های معمول

امکان استفاده از الگوهای آماده برای مدیران و کارشناسان

امکان اعمال ساده تغییرات و تعریف گراف های جدید بدون نیاز به دانش فنی

امکان اعمال تمامی دسترسی های سیستمی

امکان رویت گراف ها بصورت وب بر روی موبایل یا تبلت

هوش تجاری bi|داناسیستم

عملا سختی اصلی پیاده سازی هوشمندی کسب و کار، وجود سیستم های جزیره ای زیاد در سازمان است. اگر چه شرکت های بالغ با استفاده از سیستم های برنامه ریزی منابع سازمانی (ERP) این مشکل را تا حدود زیادی مرتفع کرده اند ولی به وضوح می توان شرکت های بسیار بزرگ ایرانی را دید که از تعداد زیادی از نرم افزارهای مختلف استفاده می کنند و این نرم افزارها هیچ ارتباطی با هم نیز ندارند. به هر حال ایجاد فرهنگ مدیریتی استفاده از سیستم های برنامه ریزی منابع سازمانی (ERP) در کشورمان تا حدود زیادی نهادینه شده است و مدیران به اهمیت آن پی برده اند.

 راهکارهای دیگر هوشمندی کسب و کار ما

نرم افزارهای QlikView و Oracle BI راهکارهایی است که ما برای سازمان شما که از چندین نرم افزار استفاده می کنید پیشنهاد می دهیم. قابلیت هایی همچون ایجاد دسترسی ها بر روی داده ها، سرعت بالا، مبتنی بر وب، سادگی اینترفیس، جزء شدن و گزارشات تجمیعی به شما امکان دیدن بهتر و راحت تر اطلاعات سازمانتان را خواهد داد.

هوش تجاری bi|داناسیستم

برای پیاده‌سازی هوش تجاری در سازمان مرحله اول جمع آوری تمام منابع داده‌ای سازمان است. تمام پایگاه‌های داده‌ای نرم افزارهای کنونی سازمان(فروش، حسابداری، انبار و…) از قبیل:

SQL Server، MySQL، ORACLE، SQLite و…

و حتی منابع داده‌ای مانند EXCEL وACCESS   و داده‌های برون سازمانی از طریق API و Web Service  و داده‌های ابری در سامانه‌ هوش تجاری DNA-BIT  قابل استفاده هستند.

برای استفاده بهینه از داشبورد هوش تجاری با استفاده از سرویس SSIS فرایند ETL و ایجاد انباره‌های داده آغاز می‌شود.

پس از ساخت انباره‌های داده با توجه به نیاز  سازمان شما، نوبت به داشبورد هوش تجاری می‌رسد تا تحلیل و کشف ارتباط بین داده‌های سازمان شما آغاز شود. ما در DNA-BIT  بنا بر نیاز اطلاعاتی سازمان شما برای ساخت داشبورد از نرم‌افزارهای QlikView  یا Power BI استفاده میکنیم.

هدف از هوش تجاری تفسیر آسان حجم بالایی از داده‌ها با استفاده از مجموعه‌ای از ابزارها می‌باشد.

هوش تجاری (BI) یک فرایند مبتنی بر فناوری اطلاعات است که به منظور تحلیل داده‌ها برای کمک به مدیران ارشد، مدیران میانی و سایر کاربران جهت اتخاذ تصمیمات بهینه به کار برده می‌شود.

هوش تجاری (BI) شامل مجموعه‌ای از ابزارها، برنامه‌های کاربردی و متدولوژی‌ها است که با جمع‌آوری داده‌ها از منابع درون سازمانی و برون سازمانی، داده‌ها را برای تجزیه و تحلیل آماده می‌کند، امکان اجرای پرس و جو (Query) را آماده نموده و گزارشات و داشبوردها را ایجاد می نماید به نحوی که این گزارشات در اختیار تصمیم‌گیران قرار گیرد.

داده‌های هوش تجاری (BI) شامل اطلاعات قدیمی و یا داده‌های جدیدی می باشند که از سیستم‌های منبع داده تولید و تحلیل‌گران هوش تجاری را قادر به پشتیبانی از فرایندهای تصمیم‌ گیری استراتژیک و تاکتیکی می نماید.

در ابتدا، ابزارهای هوش تجاری توسط تحلیلگران داده و متخصصین IT استفاده می‌شدند بطوریکه آنها تحلیل‌ها را بر روی داده‌ها انجام می دادند و گزارشات را به عنوان نتایج پرس و جوبرای کاربران تولید می‌نمودند.

با توسعه ابزارهای هوش تجاری و جستجوی داده، مدیران و کارمندان شرکت ها نیز قادر به استفاده  از ابزارهای هوش تجاری(BI)  شدند.

مزایای استفاده از هوش تجاری: 

• تسریع و بهبود فرایند تصمیم‌گیری
• بهبود فرایندهای داخلی
• دستیابی به مزیت‌های رقابتی جدید
• شناسایی فرصت‌های جدید

Data Source: طبق الگوی معماری سیستم های هوش تجاری بهینه ایران ابتدا داده‌های خام از منابع مختلف جمع می شوند.

ETL: داده های جمع آوری شده به وسیله ابزارهای کیفیت داده بررسی می گردند تا پس از بررسی صحت داده‌ها با فرمت مورد نظر در انبار داده ذخیره گردند.

Data Warehouse: داده‌های جمع آوری شده بر اساس شاخص های مورد نیاز معمولا در (Data mart)  ها ذخیره می شوند و از تجمیع Data mart ها انباره داده اصلی تشکیل میشود.

Data Mining: برنامه‌های هوش تجاری می‌توانند ترکیبی از انواع تجزیه و تحلیل پیشرفته مانند داده کاوی، تحلیل‌های پیشگویانه، متن کاوی، تحلیل‌های آماری و تحلیل کلان داده‌ها را ارائه نمایند

Dashboard: در راستای پایش عملکرد سازمان، انواع داشبوردها برایش نمایش اطلاعات آماری و تحلیلی طراحی و پیاده سازی می شوند.

مراحل استقرار هوش تجاری بهینه ایران:

سامانه هوش تجاری و داشبورد مدیریت بهینه ابزاری برای راهبری هوشمندانه سازمان(Business Intelligence)

شاخص های استراتژیک :

درصد پیشرفت پروژه های استراتژیک

درصد مکانیزاسیون فرایندها

میزان منابع صرف شده در پروژه ها

شاخص های مالی :

درصد تحقق سود

میزان سودآوری

نسبت نقدینگی جاری

بهره وری سرمایه و سودآوری

شاخص های تولید :

درصد تحقق برنامه تولید

درصد ضایعات

MTTR,MTBF,OEE

شاخص های منابع انسانی :

درصد رضایت پرسنل

اثربخشی بودجه آموزش

بهره وری کارکنان

افزایش میزان مهارت عملکرد

شاخص های مهندسی و کیفیت :

درصد اثربخشی طرح های مهندسی

میزان تغییر در فرمولاسیون تولید

RAS,C100.PPM

شاخص های بازرگانی :

نرخ رشد بازار

درصد تحقق برنامه فروش

تحویل به موقع مشتری

میزان نفوذ برند