دلایل نیاز به هوش تجاری

هوش کسب و کار به افراد در هر سطحي از يك سازمان اجازه مي دهد كه به اطلاعات دسترسي يافته، تعامل داشته و آن را تحليل نمایند. در سازمان‌هایی که با داده‌هاي بسیاری سر و کار دارند، يكپارچه نمودن نرم‌افزارها به صورت مفيد و در زمان مناسب، و مديريت داده‌ها يك چالش جدي محسوب مي‌شود. بسياري از شركت‌ها براي يادگيري از گذشته و پيش‌بيني آينده از ابزارهاي هوش كسب و كار استفاده مي‌كنند تا عملكرد خود را از طريق بهبود تصميم‌گيري ارتقا و عدم قطعيت در تصميمات استراتژيك را كاهش دهند.

قابلیت‌های هوش کسب و کار

1.دسترسی در لحظه به اطلاعات گوناگون سازمان
2.گزارشات یکپارچه و تصمیم گیری اشتراکی
3.نمایش وضعیت کل سازمان در یک نگاه
4.رصد شاخص‌های کلیدی(KPI)
5.افزایش سودآوری

موارد فوق بخش کوچکی از مزایای استفاده از سامانه هوش کسب و کار است

سنجش شاخص های کلیدی عملکرد سازمان

فارغ از این که در چه کسب و کار فعالیت می کنید، مدیریت بهینه و پیشبرد کسب و کار تنها با کنترل به موقع تمام علائم حیاتی سازمان مقدور می باشد. پیتر دراکر پدر علم مدیریت نوین می گوید «شما نمی‌توانید چیزی را مدیریت کنید در حالی که نمی‌توانید آن را بسنجید». اگر تا کنون سنجش شاخص های کلیدی عملکرد سازمان شما به دلایل گوناگون مانند:
1-وقت گیر بودن گزارش گیری از سیستم2-در دسترس نبودن یا به روز نبودن اطلاعات واحدهای سازمان3- محاسبات پیچیده و وقت گیر4-حجم بالای اطلاعات و عدم امکان تحلیل آنها4-نا همخوانی گزارشات واحد ها و سیستم های نرم افزاری5-به روز نبودن اطلاعات جهت تصمیم گیری
دشوار یا نا ممکن بوده است یا فرصت پاسخگویی به موقع به تغییرات درون سازمان یا بازار از شما گرفته شده است، زمان آن رسیده است تا با به کارگیری تکنولوژی هوش کسب و کار یک راهکار جامع برای سنجش معیارهای فروش، مالی، منابع‌انسانی‌و… سازمان ایجاد نمایید. در سال­های اخیر بسیاری از شرکت­ها و سازمان های داخلی و خارجی از ابزارهای هوش کسب و کار (BI) جهت تجمیع اطلاعات، محاسبه و مصورسازی معیارهای عملکردی سازمان استفاده می نمایند.

معماری و ساختار هوش کسب و کار

در  معماری سیستم های هوش تجاری  ابتدا داده‌های خام از منابع مختلف اعم از نرم‌افزارهای سازمانی، داده‌های شرکتی در قالب EXCEL و… و داده‌های برون شرکتی جمع‌آوری می‌شوند.سپس با استفاده از سرویس SSIS فرایند ETL داده‌ها و ذخیره سازی با فرمت‌های مورد نظر در انباره داده(Data Warehouse) انجام می‌شود. پس از ایجاد انباره داده با استفاده از نرم‌افزارهای هوش تجاری از قبیل POWER BI و QlikView تجزیه و تحلیل داده‌ها انجام می‌شود تا با توجه به نیاز مدیران سازمان مصور سازی و ساخت داشبوردهای مدیریتی ایجاد شود

هوش کسب و کار در صنایع

موفقیت یک سازمان در گرو تصمیم‌گیری درست و کارآمد است. دسترسی مدیران در زمان مناسب به اطلاعات مناسب کلید تصمیم‌گیری درست و کارآمد است. برای شرکت‌هایی که با داده‌های فراوان سرکار دارند، یکپارچه سازی نرم‌افزارها به صورت مفید میتواند اطلاعات تجمیعی و مفیدی را در اختیار مدیران ارشد سازمان قرار دهد. به عنوان مثال تجمیع داده‌های واحدهای فروش، انبار، لجستیک، مالی و … یک شرکت پخش در یک نرم‌افزار BI میتواند دسترسی به لحظه و مفید به اطلاعات مورد نیاز مدیران مانند میزان فروش بر حسب زمان و نوع کالا و… را فراهم آورد.